Como Usar Templates

O que são Templates?

Templates são conjuntos de configurações pré-definidas que você pode reutilizar para processar arquivos semelhantes. Eles são especialmente úteis quando você precisa processar regularmente arquivos com o mesmo formato ou estrutura.

No FileDivider, os templates armazenam principalmente os auxiliares de extração (expressões regulares) que você configura para identificar e extrair informações dos seus arquivos.

Benefícios de Usar Templates

• Economia de tempo: Configure uma vez e reutilize sempre que precisar processar arquivos semelhantes.
• Consistência: Garante que os mesmos padrões sejam aplicados a todos os arquivos do mesmo tipo.
• Facilidade de uso: Não é necessário lembrar ou recriar expressões regulares complexas a cada vez.
• Colaboração: Permite que equipes compartilhem configurações padronizadas para processamento de documentos.

Como Usar Templates Existentes

Usar um template existente é simples e direto:

1. Acesse a página de processamento de PDF ou TXT
2. Faça o upload do seu arquivo
3. Na seção "Template", selecione um dos templates disponíveis na lista suspensa
4. Os auxiliares de extração serão preenchidos automaticamente com as configurações do template
5. Opcionalmente, ajuste o nome do arquivo
6. Clique em "Processar" para iniciar o processamento

Como Criar e Salvar Templates

Para criar e salvar seus próprios templates, você precisa acessar a área administrativa:

Passo 1: Acessar a Área Administrativa

1. Clique em "Admin" no menu superior
2. Faça login com suas credenciais administrativas
3. Você será direcionado para o Painel Administrativo

Passo 2: Criar um Novo Template

1. No Painel Administrativo, clique no botão "Novo Template"
2. Preencha o campo "Nome do Template" com um nome descritivo
3. Configure os auxiliares de extração:
   • O auxiliar "Inicio" é obrigatório e define onde cada seção começa
   • Adicione outros auxiliares conforme necessário para extrair informações específicas
   • Cada auxiliar consiste em uma chave (nome) e um valor (expressão regular)
4. Clique em "Criar Template" para salvar

Passo 3: Editar ou Excluir Templates

Você também pode gerenciar templates existentes:

• Editar: Clique no botão "Editar" ao lado do template que deseja modificar, faça as alterações necessárias e salve.
• Excluir: Clique no botão "Excluir" ao lado do template que deseja remover. Será solicitada uma confirmação antes da exclusão.

Melhores Práticas para Templates

• Nomes descritivos: Use nomes claros e descritivos para seus templates, que indiquem o tipo de documento ou a finalidade.
• Teste antes de salvar: Antes de salvar um template, teste as expressões regulares com diferentes exemplos do mesmo tipo de documento.
• Documentação: Mantenha uma documentação interna sobre os templates, explicando para que servem e como devem ser usados.
• Revisão periódica: Revise periodicamente seus templates para garantir que ainda estão funcionando corretamente, especialmente se o formato dos documentos mudar.

Usando Templates com Nomes de Arquivo Dinâmicos

Uma funcionalidade poderosa do FileDivider é a capacidade de usar valores extraídos pelos auxiliares para nomear os arquivos gerados:

1. Crie um template com auxiliares que extraiam informações relevantes (como nome, data, número de documento)
2. Ao usar o template, no campo "Nome do Arquivo", use chaves para inserir os valores extraídos:documento_{Nome}_{Data}
3. O FileDivider substituirá as chaves pelos valores extraídos, criando nomes de arquivo personalizados para cada seção